Die Maske wird unterstützt durch eine Grafik. Hier wird sichtbar, ob die Soll-Zeit erreicht wurde und wie sich die Arbeitszeitverteilung prozentual verhält.

Im Kalender kannst Du durch die verschiedenen Tage navigieren. Klicke oberhalb des Kalenders auf das Datum, dann öffnet sich eine kleine Wochenübersicht.

Erfasse Deine bezahlte Anwesenheiten mit der Dauer oder der von – bis Zeit. Je nach Unternehmenseinstellung ist es nicht möglich, nur die Dauer zu hinterlegen.

Es lassen sich auch Pausen erfassen, seien es bezahlte oder unbezahlte. Dies ist praktisch für das Tracking, ob die Gesetzlichen Pausen eingehalten werden.

Pausen und Arbeitsort können beliebig geändert und erweitert werden unter: Einstellungen > Stammdaten > Arbeitsort bzw. Arbeitstypen

Durch Klick auf Abwesenheit lassen sich Abwesenheiten erfassen. Hier gibt es sowohl bezahlte wie unbezahlte Absenzen. Ausserdem finden sich verschiedene Stati:

Eingereicht: Die Absenz muss noch bestätigt werden. Sie zählt in diesem Satus noch nicht zur Arbeitszeit.

Angenommen: Die Absenz ist definitiv. Entweder wurde sie angenommen, oder es handelt sich um eine Absenz, die nicht angenommen werden muss.

Durch den Wechsel im Register gelangst Du zur Wochenansicht. Das Prinzip ist hier das Selbe wie in der Tageserfassung. Navigiere durch die verschiedenen Tage und erfasse die Arbeitszeit, Leistungen oder Absenzen und Ferien für die angezeigte Woche.

Projekte können mit einem Stern markiert werden, dann bleibt dieser immer zuoberst in der Liste. Das ist bei einer grossen Anzahl an zugewiesenen Projekten sehr nützlich.

Im oberen Bereich befinden sich die Informationen zum aktuellen Stand der Arbeitszeit und den Ferien. Die Periode lässt sich jeweils eingrenzen. Zusätzlich wird daneben das Saldo des Jahres gezeigt.

Hier können auch Zeitkorrekturen vorgenommen werden. Dies ist jedoch nur mit der Systemrolle „Administration“ möglich. Ein Beispiel dafür wäre eine Korrektur für die Jahresendarbeiten.

Im nächsten Abschnitt ist eine umfassende Übersicht der Arbeitszeit und Leistungen zu sehen. Das Jahr kann mittels Dropdown umgestellt werden und die Auswertung lässt sich in ein Excel exportieren. Die Arbeitszeit lässt sich mit Klick auf den Pfeil nochmals herunterbrechen und wird aufgeteilt.

Mit Klick auf „Details“ öffnet sich die ganze Maske mit weiteren Abschnitten:

Aktivitäten: Projektstunden und interne Tätigkeiten werden in produktive und unproduktive Stunden unterteilt.

Produktivität: Die Produktivität wird anhand der geleisteten Tätigkeiten auf Projekte und Aufgaben im Verhältnis zur Arbeitszeit errechnet. Mehr zu den Einstellungen der Produktivität finden sich im Beitrag zur Produktivität.

Im untersten Teil findet sich das Arbeitszeitmodell. Anhand diesem wird die Gleitzeit und der Ferienanspruch berechnet. Die Arbeitszeit bezieht sich hierbei auf die wöchentliche Soll-Arbeitszeit und der Ferienanspruch auf das ganze Jahr (unabhängig vom Pensum). Mehr zu den Einstellungen findest Du im Beitrag: Arbeitszeitmodell – Zeiterfassung – Stundenvisum.