Rechnungslayout -> Kosten-Angaben

Inhalt

Rechnungs-Vorlage
Übersicht der Kosten-Angaben
- Kostenarten
- Ausweisen von Pauschalpositionen

So erstellen Sie das Layout Ihrer Rechnungen.
Hier zeigen wir, wie Sie Ihre individuelle Rechnung mit Hilfe unserer Rechnungs-Vorlage bearbeiten. Insbesondere, welche Kosten-Felder (alles rund um Kosten, Leistungen, Rabatte, Steuern etc.) Ihnen zur Verfügung stehen und was sie bedeuten.
Zur Übersicht haben wir Ihnen alle verfügbaren Kosten-Felder mit Beschreibung und Beispielen jeweils aufgeführt.
Auf geht’s – gestalten Sie jetzt Ihre ganz individuelle Rechnung!

Rechnungs-Vorlage #

Um Ihre Rechnung zu erstellen, benötigen Sie eine eigene Rechnungs-Vorlage (Word-Dokument), in der nur Ihre benötigten Kosten-Felder mit Ihren Angaben enthalten sind.

EMPFEHLUNG #

Wir empfehlen Ihnen, unsere Rechnungs-Vorlage als Basis-Dokument herunterzuladen und dieses zu bearbeiten. Dort sind bereits alle relevanten Angaben und Felder enthalten. Sie brauchen nur noch auswählen und Ihr Layout entsprechend gestalten.

Die Rechnungs-Vorlage finden Sie in PLEAN unter:
Stammdaten -> Vorlagen -> Rechnungsvorlage

Jetzt wählen Sie eine Rechnungs-Vorlage aus und laden im Tab „Word-Dokument“ diese herunter.

Rechnungs-Vorlage bearbeiten

Unsere Vorlage enthält alle benötigten Kosten-Felder mit den sog. Feldnamen. Diese Felder sind Platzhalter, in die PLEAN die Angaben/Werte automatisiert abfüllt.
Diese Felder können Sie beliebig via copy & paste dort hinsetzen, wo Sie sie auf Ihrem Rechnungs-Layout platziert haben wollen – oder nutzen Sie ganz einfach das Layout-Gerüst unserer Vorlage. Natürlich können Sie dieses auch an Ihr Corporate Design anpassen.
Bitte achten Sie darauf, dass Sie beim copy & paste das kopierte Feld wieder als „Feld“ und nicht als „Text“ einfügen. Sie erkennen es, indem das wieder eingesetzte Feld grau markiert wird, sobald Sie mit der Maus darüber fahren. Dann haben Sie es richtig gemacht.

Übersicht der Kosten-Angaben #

Folgend finden Sie die Übersicht der Kosten-Felder und deren Feldnamen, sowie jeweils ein Beispiel zum besseren Verständnis. Des Weiteren finden Sie immer unter jeder Tabelle eine „Vorher-/Nachher“-Darstellung der Rechnungs-Vorlage.

Kostenarten #

Leistungen #

Kosten-Feld	Feldname (Platzhalter) – im Word-Dokument –
Total verrechenbare Leistungen	Invoice.ActivitiesTotalAmount
Total Pauschale Leistungen	Invoice.ActivitiesFlatRateTotalAmount
Total Rabatt auf Leistungen	Invoice.ActivitiesRebateTotalAmount
Rabatt auf Leistungen 0.00%	Project.ActivityRebatePercentage
Total Abzug Abschlagsrechnungen auf Kostenart Leistungen	Invoice.ActivitiesAdvancePaymentTotalAmount
Total Leistungen ohne Steuer	Invoice.ActivitiesMinusRebateTotalAmount
Steuer auf Leistungen	Invoice.ActivitiesVATTotalAmount
Projektsteuern	Project.ExpensesVAT
Total Leistungen inkl. Steuer	Invoice.ActivitiesTotalAmountInclVAT
Projektwährung	Invoice.Currency

Vorher…

Nachher…

Spesen #

Kosten-Feld	Feldname (Platzhalter) – im Word-Dokument –
Total verrechenbare Spesen	Invoice.ExpensesTotalAmount
Total Pauschale Spesen	Invoice.ExpensesFlatRateTotalAmount
Total Rabatt auf Spesen	Invoice.ExpensesRebateTotalAmount
Rabatt auf Spesen 0.00%	Project.ActivityRebatePercentage
Total Abzug Abschlagsrechnungen auf Kostenart Spesen	Invoice.ExpensesAdvancePaymentTotalAmount
Total Spesen ohne Steuer	Invoice.ExpensesMinusRebateTotalAmount
Steuer auf Spesen	Invoice.ExpensesVATTotalAmount
Projektsteuern	Project.ExpensesVAT
Total Spesen inkl. Steuer	Invoice.ExpensesTotalAmountInclVAT
Projektwährung	Invoice.Currency

Vorher…

Nachher…

Fremdkosten #

Kosten-Feld	Feldname (Platzhalter) – im Word-Dokument –
Total verrechenbare Fremdkosten	Invoice.ExternalExpensesTotalAmount
Pauschale Fremdkosten gemäss beiliegender Aufstellung	Invoice.ExternalExpensesFlatRateTotalAmount
Rabatt auf Fremdkosten	Invoice.ExternalExpensesRebateTotalAmount
Rabatt auf Fremdkosten 0.00%	Project.ExternalExpencesRebatePercentage
Total Abzug Abschlagsrechnungen auf Kostenart Fremdkosten	Invoice.ExternalExpensesAdvancePaymentTotal
Total Fremdkosten ohne Steuer	Invoice.ExternalExpensesMinusRebateTotal
Steuer auf Fremdkosten	Invoice.ExternalExpensesVATTotalAmount
Projektsteuern	Project.ExternalExpensesVAT
Total Fremdkosten inkl. Steuer	Invoice.ExternalExpensesTotalAmountInclVAT
Projektwährung	Invoice.Currency

Vorher…

Nachher…

Materialien #

Kosten-Feld	Feldname (Platzhalter) – im Word-Dokument –
Total verrechenbare Materialien	Invoice.MaterialsTotalAmount
Total Pauschale Materialien	Invoice.MaterialsFlatRateTotalAmount
Rabatt auf Materialien	Invoice.MaterialsRebateTotalAmount
Rabatt auf Materialien 0.00%	Project.MaterialsRebatePercentage
Total Abzug Abschlagsrechnungen auf Kostenart Materialien	Invoice.MaterialsAdvancePaymentTotal
Total Materialien ohne Steuer	Invoice.MaterialsMinusRebateTotal
Steuer auf Materialien	Invoice.MaterialsVATTotalAmount
Projektsteuern	Project.MaterialsVAT
Total Materialien inkl. Steuer	Invoice.MaterialsTotalAmountInclVAT
Projektwährung	Invoice.Currency

Vorher…

Nachher…

Gesamtrechnung #

Kosten-Feld	Feldname (Platzhalter) – im Word-Dokument –
Total Gesamtrechnung ohne Steuer	Invoice.TotalAmount
Total Rabatte auf Gesamtrechnung	Invoice.TotalAmountRebate
Total Abzug Abschlagsrechnungen auf Gesamtrechnung	Invoice.TotalAmountAdvancePayment
Details der abgezogenen Abschlagsrechnungen	Invoice.DetailsAdvancePayment
Details der abgezogenen Abschlagsrechnungen 0.00%	Invoice.DetailsAdvancePayment
Total Gesamtrechnung ohne Steuer	Invoice.TotalAmountMinusRebate
Steuer Gesamtrechnung	Invoice.TotalAmountVAT
Projektsteuern	Project.InvoiceVAT
Total Rechnungsbetrag (inkl. MWST)	Invoice.TotalAmountInclVAT
Projektwährung	Invoice.Currency

Vorher…

Nachher…

Zusammenfassung Kostenarten Spesen, Fremdkosten und Materialien inkl. deren Pauschalen #

Kosten-Feld	Feldname (Platzhalter) – im Word-Dokument –
Total verrechenbare Spesen, Fremdkosten und Materialien und Spesen-, Fremdkosten-, Materialien-Pauschalen	Invoice.ExpendituresTotalAmount
Total Rabatte auf Spesen, Fremdkosten, Sachkosten und Spesen-, Fremdkosten-, Materialien-Pauschalen	Invoice.ExpendituresRebateTotalAmount
Total Abzug Abschlagsrechnungen auf Spesen-, Fremdkosten- und Materialien-Pauschalen	Invoice.ExpendituresAdvancePaymentTotalAmount
Total Spesen, Fremdkosten, Sachkosten und Spesen-, Fremdkosten-, Materialien-Pauschalen ohne Steuer	Invoice.ExpendituresMinusRebateTotalAmount
Total Spesen, Fremdkosten, Sachkosten und Spesen-, Fremdkosten-, Materialien-Pauschalen mit Steuer	Invoice.ExpendituresTotalAmountInclVAT
Projektsteuern	Project.ExpendituresVAT
Total Pauschal	Invoice.TotalAmountVAT
Projektsteuern	FlatRateTotalAmount
Projektwährung	Invoice.Currency

Vorher…

Nachher…

Ausweisen von Pauschalpositionen #

Die Pauschalpositionen beginnen mit einen „TabelStart“ und werden mit einem „TableEnd“ geschlossen. Innerhalb dieses Bereiches können die Beschreibungen der jeweiligen Pauschale festgehalten werden. Dies ermöglicht das Erfassen von mehreren Positionen auf der Rechnung.