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UPDATE-VERSION 1.69 – 1.70 | Dez. 2022

PLEAN wächst weiter! Wir haben wieder ein neues Update in PLEAN eingespielt.

Es gibt neue Funktionen – diese werden nachfolgend erläutert. Ebenso haben wir einige Optimierungen vorgenommen und Mängel bereinigt. Wir wünschen viel Spass mit Deinem aktuellen PLEAN und dem Projektmanagement!

Kondition auf Ebene Arbeitspaket #

Von unseren Kunden gewünscht und nun auch im Einsatz: Die Projektkondition und Preisliste auf dem Arbeitspaket kann übersteuert werden und bietet somit viel mehr Flexibilität für die Projekt-Verrechnung.

Wenn Du eine alternative Kondition auf einem Arbeitspaket möchtest, dann navigiere hierfür zum Projektboard und wähle das zu bearbeitende Arbeitspaket an. Unter „Konditionen“ findest Du die entsprechende Einstellung.

  • Projektboard > Arbeitspaket

Konditionen

Verschiebe zunächst den Riegel, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.

Du hast die Wahl die einzelnen Elemente individuell zu bearbeiten. Aus der Aufwandberechnung kann z.B. ein Fixpreis werden, oder es können andere Preislisten und Stundensätze für Teilprojekte gelten.

Die neue Projektkondition gilt ab dem Änderungsdatum. Vorherige Leistungserfassungen bleiben unverändert.

  • Projektboard > Arbeitspaket

Kondition

Ansicht Konditionen #

Im Zusammenhang mit dem Konditionen-Update wurde das Projektboard mit der Ansicht „Konditionen“ erweitert. In dieser Matrix werden alle Arbeitspakete gelistet. Wurde eine Kondition übersteuert, so wird diese Abweichung im jeweiligen Feld angezeigt. Durchs anklicken öffnet sich das jeweilige Arbeitspaket und kann bearbeitet werden.

  • Projektboard > Konditionen

Aktionen in der Rechnungsübersicht #

Bisher konnte ein PDF aus der Rechnungsübersicht generiert werden. Neu stehen alle Aktionen aus der Rechnungsbearbeitung auch in der Übersicht „Rechnungen“ und „Rechnungsentwürfe“ zur Verfügung.

  • Projekt > Verrechnung

Rechnungsoptionen

Excel-Export Arbeitszeit #

Die Jahresübersicht der Arbeitszeiten kann neu auch mittels Excel exportiert werden.

Die Aufstellung findet sich unter „Mein Bereich“ für den Mitarbeiter zur Ansicht oder unter „Mitarbeiter“ für einen Administrator.

  • Mein Bereich > Zeiten

Excelexport

Aktuell werden Minus-Stunden unter Umständen nicht korrekt im Excel angezeigt. Hierfür kann eine Formatierung in den Excel- Einstellungen angepasst werden:

Datei > Optionen > Erweitert

  • Datei > Optionen > Erweitert

Weiteres / Optimierungen #

Weitere Optimierungen auf bestehende Funktionen bieten nochmals ein besseres Erlebnis auf PLEAN:

Die neue Ansicht „Konditionen“ kann mit verschiedenen Kriterien gefiltert werden.

Die Sortierung der erfassten Projektstunden unter „Mein Bereich“ wurde optimiert und wird immer nach der erfassten Reihenfolge gespeichert.

Die Budget-Ansicht im Projektboard wurde optimiert und lädt ab jetzt viel schneller.

Die beiden Produktivitätsberechnungen in der Jahresansicht werden mit einer Information ergänzt.

Hast Du Fragen zum Vorgehen?

Wir helfen Dir gerne weiter.

Ebenso sind wir auch offen für Dein Feedback zu PLEAN.

Viel Spass mit Deinem PLEAN!

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