In PLEAN können verschiedene Betriebskalender für die Feiertagsdefinition angelegt werden. Diese baucht es für die Zeiterfassung und die Berechnung der Soll und Ist-Zeit. Spätestens im neuen Jahr müssen diese Kalender aktualisiert werden – falls dies noch nicht gemacht wurde. Zusätzlich stellt sich Ende Jahr möglicherweise die Frage bezüglich dem Übertrag der Gleitzeiten. Wie das geht, zeigen wir in diesem Beitrag.
Kalender erstellen #
Für das neue Jahr muss ein aktueller Kalender mit den Feiertagen hinterlegt werden. Hier zeigen wir die Schritte und wie Du vorgehen musst, wenn sich die Feiertage ändern.
Feiertage ergänzen #
Die bisherigen Feiertage werden grundsätzlich für’s Folgejahr übernommen. Fallen jedoch zusätzliche Feiertage an, können sie unter „Zeitvorgaben“ ergänzt werden. Dies ist z.B. der Fall bei einem Freitag aufgrund von einem Jubiläum oder sonstigem Betriebsferientag.
Sobald der zusätzliche Feiertag erfasst wurde, steht dieser zur Auswahl für die bestehenden Kalender. Füge den neuen Feiertag mittels „Bearbeitung“ beim gewünschten Kalender hinzu.
Kalender generieren #
Wenn alle Feiertage hinterlegt sind, kannst Du den neuen Kalender beim entsprechendem Firmen-Standort generieren.
Gehe hierzu über die Einstellungen zu „meine Firma“. Wähle dazu den entsprechenden Standort sowie das gewünschte Jahr und klicke auf „Feiertage generieren“.
Hier werden nochmals alle Feiertage gelistet. Das dient der finalen Kontrolle. Bei beweglichen Feiertagen kann das Datum noch angepasst werden. Diese werden jeweils zuoberst gelistet und das Datumsfeld kann verändert werden.
Natürlich können die Folgejahre auch gleich generiert werden.
Gleitzeit und Ferien Übertrag #
Bis Ende Jahr hat sich das Jahressaldo angehäuft, welches sich unter Umständen im Minus oder Plus befindet. Kein Mühsamer Saldo-Übertrag wie z.B bei der Excel Zeiterfassung. Wie PLEAN damit umgeht und wie allfällige Korrekturen erfasst werden, zeigen wir im folgenden Kapitel.
Saldoübertrag im neuen Jahr #
Der Saldo aus der Arbeitszeit und der Urlaubszeit wird automatisch ins neue Jahr übernommen. Hierfür muss keine extra Buchung vorgenommen werden. Das übernommene Saldo wird im neuen Jahr auch ausgewiesen. Anders sieht es aus, wenn die Zeit kompensiert oder ausbezahlt wird.
Kompensation / Zeitkorrektur #
Wenn die Überzeit z.B. ausbezahlt wird, muss die Ist-Zeit entsprechend reduziert werden, um das Gleitzeitsaldo auszugleichen.
Das Arbeitszeitsaldo kann über die Mitarbeitereinstellungen korrigiert werden. In diesem Fall wird die Ist-Arbeitszeit bearbeitet.
Durchs klicken auf den Bearbeitungsstift, öffnet sich die Bearbeitungsmaske der Ist-Zeit Korrektur. Erfasse hier das entsprechende Datum und hinterlasse eine Begründung. Wichtig ist in diesem Fall, dass eine Minus Buchung vorgenommen wird. Deshalb muss ein Minuszeichen davor gesetzt werden.
