PLEAN wächst weiter! Wir haben wieder ein neues Update in PLEAN eingespielt.
Zum Anfang des Jahres 2024 gab es eine Ladung neuer Funktionen, um Dein Projektmanagement besser zu unterstützen! Ebenso haben wir einige Optimierungen vorgenommen und Mängel bereinigt. Wir wünschen viel Spass mit Deinem aktuellen PLEAN!
Fixpreisprojekt – Leistungen abdecken durch Pauschale #
Wenn ein Projekt oder Arbeitspaket nach einem Fixpreis verrechnet wird, sind die darauf erfassten Leistungen nicht verrechenbar. Die jeweiligen Leistungen werden durch eine Pauschalrechnung abgedeckt – anders als bei der Verrechnung nach Aufwand.
Damit Du trotzdem den Überblick behältst, welche Leistungen durch welche Pauschale abgedeckt wurden, kannst Du nun den Status „Abdeckbar“ setzen. Es gibt hier verschiedene Wege, wie die Stunden durch eine Pauschale abgedeckt werden können.
Leistungen, die unter einer Fixpreiskondition erfasst sind, erkennst Du durch den Abdeckungsstatus und das Kästchen davor. Möchtest Du nun mehrere Stunden durch dieselbe Pauschale abdecken, dann wähle alle gewünschten Zeilen aus. Anschliessend kannst Du mittels „Abdeckungsstatus wählen“ die Pauschalrechnung für die Abdeckung der Leistung auswählen.
Durch Klick in die Zeile, öffnet sich der jeweilige Datensatz. Auch hier hast Du die Möglichkeit, die Pauschalrechnung zu wählen, welche die jeweilige Leistung abdeckt.
Es gibt auch die Möglichkeit, über die Rechnungsansicht, mehrere Leistungen anzuwählen, welche durch die jeweilige Pauschale abgedeckt sind. Wechsle hierfür zunächst in die Rechnungsansicht. Je nachdem erstellst Du hier die neue Pauschalrechnung oder wählst eine bereits erfasste Rechnung.
In der Rechnungsbearbeitung erfasst Du eine neue Pauschale oder wählst, falls bereits erfasst, eine bestehende Pauschale.
Klicke auf das Verknüpfungszeichen und wähle alle Leistungen, die durch den jeweiligen Pauschalbetrag abgedeckt werden sollten.
Zeiterfassung – Monatsansicht und Jahresansicht #
Die Monatsansicht sowie die Jahresansicht wurden optimiert. Unter produktiven Projekten ist sichtbar, an welchen Projekten gearbeitet wurde.
Die farbigen Punkte zeigen an, ob der jeweilige Tag bzw. Monat eingereicht und abgeschlossen ist. Details zu diesem Prozess gibt es im vorgängigen Release-Note 1.88 -1.89.
Stellvertreter Funktion – Supervisor Ansicht #
Jedem Mitarbeitenden kann eine vorgesetzte Person zugewiesen werden. Die vorgesetzte Person hat Zugriff auf das HR-Menü der zugewiesenen User, sofern die vorletzte Person die Systemrolle „Supervisor“ trägt.
Zusätzlich gibt es die Rolle „Stellvertreter“. Hat diese Person ebenfalls die Rolle „Supervisor“, dann sieht die Stellvertretung dieselben User im HR-Menü, deren Stellvertretung sie ist.
Für jeden User kann eine Vorgesetztenrolle zugewiesen werden unter HR > Mitarbeiter.
Muss für den User eine Stellvertretung zugewiesen werden, wird dies gleich darunter gemacht.
Werden diese Rollen vergeben, ohne die Systemrolle „Supervisor“ zu erteilen, so bleiben diese Rollen informativ, ohne Zugriff auf das HR-Menü. Willst Du die Rolle „Supervisor“ erteilen? Dann sende uns bitte eine Nachricht.
Monatsabschluss #
Auch im Monatsabschluss haben wir ein paar Optimierungen vorgenommen. In der Tabelle der Monatsabschlüsse siehst Du nun auch die Abteilung und wann der Abschluss eingereicht wurde.
Über das HR-Menü gelangst Du zum Monatsabschluss. Mit der Systemrolle „Administration“ sind alle Mitarbeitenden ersichtlich. Mit der Systemrolle „Supervisor“ siehst Du die Dir zugeteilten User.
Wurde ein Monatsabschluss genehmigt, kann dies nur noch vom Administrator rückgängig gemacht werden.
