--- title: "Jahresendarbeiten: Kalender und Gleitzeit" description: "In PLEAN können verschiedene Betriebskalender für die Feiertagsdefinition angelegt werden. Diese baucht es für die Zeiterfassung und die Berechnung der Soll- und Ist-Zeit. Spätestens im neuen Jahr müssen diese Kalender aktualisiert werden - falls dies noch nicht gemacht wurde. Zusätzlich…" url: "https://plean.ch/guide/jahresendarbeiten-kalender-und-gleitzeit/" updated: "2025-11-24" category: Erste Schritte tags: - Berichtigungen - Gleitzeit - Jahresendarbeiten - Kalender - Stammdaten --- # Jahresendarbeiten: Kalender und Gleitzeit In PLEAN können verschiedene Betriebskalender für die Feiertagsdefinition angelegt werden. Diese baucht es für die Zeiterfassung und die Berechnung der Soll- und Ist-Zeit. Spätestens im neuen Jahr müssen diese Kalender aktualisiert werden - falls dies noch nicht gemacht wurde. Zusätzlich stellt sich Ende Jahr möglicherweise die Frage bezüglich dem Übertrag der Gleitzeiten. Wie das geht, zeigen wir in diesem Beitrag. # Kalender erstellen Für das neue Jahr muss ein aktueller Kalender mit den Feiertagen hinterlegt werden. Hier zeigen wir die Schritte und wie Du vorgehen musst, wenn sich die Feiertage ändern. ## Feiertage ergänzen Die bisherigen Feiertage werden grundsätzlich für's Folgejahr übernommen. Fallen jedoch zusätzliche Feiertage an, können sie unter "Zeitvorgaben" ergänzt werden. Dies ist z.B. der Fall bei einem freien Tag aufgrund von einem Jubiläum oder sonstigem Betriebsferientag. - Einstellungen > Zeitvorgaben [![](https://plean.ch/wp-content/uploads/sites/2/2022/12/Feiertag_ergaenzen-1024x548.png)](https://plean.ch/wp-content/uploads/sites/2/2022/12/Feiertag_ergaenzen.png) Sobald der zusätzliche Feiertag erfasst wurde, steht dieser zur Auswahl für die bestehenden Kalender. Füge den neuen Feiertag mittels "Bearbeitung" beim gewünschten Kalender hinzu. - Einstellungen > Zeitvorgaben [![Feiertag ergänzen](https://plean.ch/wp-content/uploads/sites/2/2022/12/Kalender-bearbeiten-1-1024x538.png)](https://plean.ch/wp-content/uploads/sites/2/2022/12/Kalender-bearbeiten-1.png) ## Kalender generieren Wenn alle Feiertage hinterlegt sind, kannst Du den neuen Kalender beim entsprechendem Firmen-Standort generieren. Gehe hierzu über die Einstellungen zu "Meine Firma". Wähle dazu den entsprechenden Standort sowie das gewünschte Jahr und klicke auf "Feiertage generieren". - Einstellungen > Meine Firma [![Kalender generieren](https://plean.ch/wp-content/uploads/sites/2/2022/12/Kalender-generieren-1024x545.png)](https://plean.ch/wp-content/uploads/sites/2/2022/12/Kalender-generieren.png) Hier werden nochmals alle Feiertage gelistet. Das dient der finalen Kontrolle. Bei beweglichen Feiertagen kann das Datum noch angepasst werden. Diese werden jeweils zuoberst gelistet und das Datumsfeld kann verändert werden. Natürlich können die Folgejahre auch gleich generiert werden. - Einstellungen > Meine Firma [![Kalender erstellen](https://plean.ch/wp-content/uploads/sites/2/2022/12/Kalender-erstellen-1024x577.png)](https://plean.ch/wp-content/uploads/sites/2/2022/12/Kalender-erstellen.png) # Gleitzeit und Ferien Übertrag Bis Ende Jahr hat sich der Jahressaldo angehäuft, welcher sich unter Umständen im Minus oder Plus befindet. Wie PLEAN damit umgeht und wie allfällige Korrekturen erfasst werden, zeigen wir im folgenden Kapitel. ## Saldoübertrag im neuen Jahr Der Saldo aus der Arbeitszeit und der Urlaubszeit wird automatisch ins neue Jahr übernommen. Hierfür muss keine extra Buchung vorgenommen werden. Der übernommene Saldo wird im neuen Jahr auch ausgewiesen. Anders sieht es aus, wenn die Zeit kompensiert oder ausbezahlt wird. - **Kompensation**: Die Überzeit wird durch zusätzliche Freitage kompensiert. Hierfür wird die Abwesenheit "Kompensation" hinterlegt, die nicht als Arbeitszeit gilt. Dadurch entsteht ein Minus-Saldo am entsprechen Tag. Somit wird die Ist-Zeit kompensiert. - **Ist-Ausgleich**: Die Überzeit wird finanziell rückvergütet oder aus einem anderen, internen Grund korrigiert. Hier muss deshalb eine Korrektur auf den Ist-Saldo vorgenommen werden. Dieser Vorgang wird nachfolgend konkreter beschrieben. ## Kompensation / Zeitkorrektur Wenn die Überzeit z.B. ausbezahlt wird, muss die Ist-Zeit entsprechend reduziert werden, um den Gleitzeitsaldo auszugleichen. Der Arbeitszeitsaldo kann über die Mitarbeitereinstellungen im Bereich HR korrigiert werden. In diesem Fall wird die Ist-Arbeitszeit bearbeitet. - HR > Mitarbeiter [![](https://plean.ch/wp-content/uploads/sites/2/2022/12/Kompensation-Zeitkorrektur_Bearbeitungsmaske-200x111.png)](https://plean.ch/wp-content/uploads/sites/2/2022/12/Kompensation-Zeitkorrektur_Bearbeitungsmaske-scaled.png) Durchs Klicken auf den Bearbeitungsstift öffnet sich die Bearbeitungsmaske der Ist-Zeit Korrektur. Erfasse hier das entsprechende Datum und hinterlasse eine Begründung. Wichtig ist in diesem Fall, dass eine Minus-Buchung vorgenommen wird. Deshalb muss ein Minuszeichen davor gesetzt werden. - HR > Mitarbeiter [![](https://plean.ch/wp-content/uploads/sites/2/2022/12/Kompensation-Zeitkorrektur_bearbeiten-200x112.png)](https://plean.ch/wp-content/uploads/sites/2/2022/12/Kompensation-Zeitkorrektur_bearbeiten-scaled.png) **Hast Du Fragen zum Vorgehen?** Wir helfen Dir gerne weiter. Ebenso sind wir auch offen für Dein Feedback zu PLEAN. [Melde dich gerne bei uns](https://plean.ch/#contact) Viel Spass mit Deinem PLEAN!