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title: Produktivität auf Projekte und interne Aufgaben
description: "In PLEAN kann grundsätzlich ein Projekt in verschiedene \"Arbeitspakete\" eingeteilt und geplant werden. Je nach Einstellung sind die darauf erfassten Projektleistungen produktiv oder unproduktiv. Auch interne Aufhaben lassen sich individuell einstellen und wirken sich auf die Produktivitätsauswertung aus."
url: "https://plean.ch/guide/produktivitaet-auf-projekte-und-internen-aufgaben/"
updated: "2023-02-09"
category: Projekte
tags:
  - Aufgaben
  - Auswertung
  - "Filter-Funktionen"
  - Leistungserfassung
  - Produktivität
  - Projekt
  - Stunden
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# Produktivität auf Projekte und interne Aufgaben

PLEAN bietet Dir eine monatliche Produktivitätsauswertung der Mitarbeiter. Die Produktivität wird je nach Branche und Firma anders definiert, weshalb sich dies individuell einstellen lässt. In diesem Beitrag findest Du alle Infos zur Auswertung und den möglichen Einstellungen.

# Übersicht Produktivität

Im persönlichen Bereich, bzw. auch in den Mitarbeitereinstellungen findet sich die Produktivitätsauswertung.
 Der Standard ist:

- Verteilte Anwesenheit auf Projekte sind produktive Stunden
- Interne Aufgaben sind unproduktive Stunden.

Dies kann jedoch individuell übersteuert werden.

### Auswertung

Die Arbeitszeitstatistik findet sich unter "mein Bereich" im Register "Arbeits- & Urlaubszeit". Im mittleren Abschnitt "Arbeitszeit und Aktivitäten" kannst Du unter "Mehr Details" die gesamte Auswertung einblenden lassen.

- Mein Bereich > Zeiterfassung

[![](https://plean.ch/wp-content/uploads/sites/2/2023/01/Auswertung-Produktivitaet-1024x551.png)](https://plean.ch/wp-content/uploads/sites/2/2023/01/Auswertung-Produktivitaet.png)

Für die Produktivität kann ein Zielwert eingegeben werden. Entweder monatlich eine individuelle Quote oder für's ganze Jahr dieselbe Quote. Es wird mit zwei verschiedenen Arten berechnet:

#### [Anwesenheit](#88c5e29da1fc64c7a)

Summe aller verteilten Stunden auf produktive Vorhaben im Verhältnis zur Präsenszeit. Das heisst **ohne** Abwesenheiten.

#### [Arbeitszeit](#11648771eb75f8841)

Summe aller verteilten Stunden auf produktive Vorhaben im Verhältnis zur Arbeitszeit. Das heisst Präsenszeit **und** Abwesenheit.

- Einstellungen > Mitarbeiter

[![Zieldefinition Produktivität](https://plean.ch/wp-content/uploads/sites/2/2023/01/Produktivitaetsziel-1024x544.png)](https://plean.ch/wp-content/uploads/sites/2/2023/01/Produktivitaetsziel.png)

# Einstellung der Produktivität

Bei der Erfassung eines Projektes wird in den Angaben bereits definiert, ob dieses Projekt produktiv oder unproduktiv ist. Weiter ist es auch möglich bei einem produktiven Projekt, einzelne Arbeitspakete oder Tasks zu übersteuern, um einzelne Teilbereiche auf unproduktiv zu stellen.

Die darauf erfassten Leistungen werden dementsprechend markiert und fliessen in die Produktivitätsauswertung ein.

 [![Projektproduktivität](https://plean.ch/wp-content/uploads/sites/2/2023/01/Produktivitaet-auf-Projekten-1024x576.png)](https://plean.ch/wp-content/uploads/sites/2/2023/01/Produktivitaet-auf-Projekten.png)

## Projekte

Unter den Standardangaben im Projekt wird die Produktivität für das Gesamtprojekt definiert. Die einzelnen Arbeitspakete lassen sich dann übersteuern. Auf der Taskebene lässt sich das nach dem selben Prinzip nochmals übersteuern. (Gemäss obiger Grafik)

- Projektübersicht > Board

[![Produktivität Arbeitspaket](https://plean.ch/wp-content/uploads/sites/2/2023/01/Arbeitspaket_Produktivitaet-1024x550.png)](https://plean.ch/wp-content/uploads/sites/2/2023/01/Arbeitspaket_Produktivitaet.png)

## Aufgaben

Die internen Aufgaben sind per Standard auf unproduktiv gesetzt. Bei der Erfassung lässt sich das anpassen und kann auch später noch angepasst werden. Auch hier werden die bisher erfassten Tätigkeiten aber nicht verändert.

- Projektübersicht > Board

[![Aufgaben Produktivität](https://plean.ch/wp-content/uploads/sites/2/2023/01/Aufgaben_Produktivitaet-1024x543.png)](https://plean.ch/wp-content/uploads/sites/2/2023/01/Aufgaben_Produktivitaet.png)

**Hast Du Fragen zum Vorgehen?**

Wir helfen Dir gerne weiter.

Ebenso sind wir auch offen für Dein Feedback zu PLEAN.

 [Melde dich gerne bei uns](https://plean.ch/#contact)

Viel Spass mit Deinem PLEAN!